Poiché “l’angustia della Fabbrica destinata ai Ministri dell’Uffizio porta non lieve imbarazzo alle Loro respettive incumbenze, cagiona un ritardo alla spedizione degli affari, ed espone al pericolo dello smarrimento, e forse anche della sottrazione di Fogli importanti dall’Archivio”, viene progettata la costruzione di una nuova stanza cercando di porre rimedio a tali inconvenienti, sistemando i ministri dell’Uffizio nella maniera più adeguata alle loro funzioni.Nella pianta son raffigurate le stanze esistenti (in nero) e quella che deve essere realizzata (in rosso) con l’indicazione della destinazione d’uso riportata nelle annotazioni (andito, computisteria, stanza del commesso, ripostiglio e luogo comune, archivio, nuova stanza e stanza della cassa). Dalla documentazione scritta si apprende che la stanza d’archivio (caratterizzata dalla presenza di un un divisorio di legno) è utilizzata dai tre ingegneri e dall’aiuto del provveditore. Si apprende inoltre che la nuova stanza sarà destinata al commesso, al suo aiuto, al ragioniere e al cassiere, mentre la stanza del commesso sarà destinata agli ingegneri.Secondo la stima fatta da Giovanni Boldrini, la spesa prevista per la realizzazione della stanza è di £ 2589.3.4.La data attribuita alla pianta è quella riportata nella “Dimostrazione della spesa” compilata dal Boldrini, a cui è allegata.Si vedano anche le cc. 170v, 177v, 205bis v, 268v, filza 17.