Il fondo Prefettura copre un arco temporale per lo più compreso all’interno del XIX secolo. Con decreto del 1848 il nuovo ordinamento amministrativo suddivise il Granducato in 7 compartimenti o prefetture con a capo un prefetto di nomina granducale. Quest’ultimo rappresentava il potere centrale, aveva funzioni di tutela sulle amministrazioni dei comuni e dei luoghi pii, di sorveglianza dell’ordine pubblico e risolveva inoltre ricorsi di carattere amministrativo anche a livello locale.